Adatkezelési tájékoztató a www.cargotohungary.hu honlapon keresztül történő árajánlatkéréshez kapcsolódó adatkezelésről
Szolga Attila egyéni vállalkozó (a továbbiakban: Adatkezelő) a személyes adatok kezelése során az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (2016. április 27.) – azaz az általános adatvédelmi rendeletnek (GDPR) – rendelkezéseivel összhangban jár el.
Az Adatkezelő jelen tájékoztatóban ad részletes felvilágosítást a személyes adatok kezelésének céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az érintettek jogairól, valamint az adatkezeléssel kapcsolatos egyéb lényeges körülményekről.
A www.cargotohungary.hu honlapon keresztül történő árajánlatkérés benyújtásával Ön érintetté válik, és a megadott személyes adatainak kezelése a jelen adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint történik.
Az adatkezelő pontos megnevezése, elérhetőségei:
Adatkezelő megnevezése: Szolga Attila egyéni vállalkozó
Adakezelő székhelye: 8600 Siófok, Erdei utca 22. ép.: A
Adatkezelő e-elérhetősége: info@cargotohungary.hu
Az adatkezelés célja:
Az adatkezelés célja a www.cargotohungary.hu honlapon keresztül kezdeményezett kapcsolatfelvétel lehetővé tétele, az érintett megkeresésének fogadása, megválaszolása, valamint a szolgáltatással kapcsolatos előzetes tájékoztatás és egyeztetés biztosítása.
Az adatkezelés további célja az esetleges szerződéskötést megelőző lépések megtétele, az ajánlatadás előkészítése, valamint a megkereséssel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása.
Az adatkezelés jogalapja:
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, amely szerint az adatkezelés az érintett kérésére történő, szerződés megkötését megelőző lépések megtételéhez szükséges.
Az árajánlatkérés benyújtásával az érintett kifejezetten kezdeményezi a szolgáltatás igénybevételét, ezért az adatkezelés az ajánlat elkészítéséhez és a szerződés előkészítéséhez szükséges mértékben jogszerű.
kezelt adatok köre:
Az Adatkezelő az árajánlatkérés során az alábbi személyes adatokat kezeli: az igényelt szolgáltatás típusa (jármű, csomag, vásárlási segítség, amerikai telephelyre történő szállítási segítség), név, telefonszám, e-mail cím, valamint az érintett által az üzenet mezőben megadott egyéb adatok.
Az adatkezelésbe bevont adatfeldolgozók és az adatfeldolgozási művelet megjelölése:
Adatkezelő az adatkezelésbe adatfeldolgozót von be.
Adatfeldolgozó: DotRoll Kft. (1148 Budapest, Fogarasi út 3-5., e-mail: support@dotroll.hu)
Adatfeldolgozási tevékenység: tárhelyszolgáltató
Az adatkezelés során az adat az alábbi harmadik személyek részére, a megjelölt jogalappal kerül továbbításra:
Az Adatkezelő felhívja az érintettek figyelmét arra, hogy jogszabály alapján személyes adatok bíróság vagy hatóság részére történő átadására sor kerülhet. Amennyiben bíróság vagy hatóság jogszabályban meghatározott eljárása keretében az Adatkezelőt személyes adatok szolgáltatására kötelezi, az Adatkezelő jogszabályi kötelezettségének eleget téve köteles a kért adatokat az eljáró bíróság vagy hatóság részére rendelkezésre bocsátani.
A személyes adatok tárolásának időtartama:
Az Adatkezelő az árajánlatkérés során megadott személyes adatokat az ajánlat elkészítéséhez és az ajánlattal kapcsolatos egyeztetések lefolytatásához szükséges ideig kezeli.
Amennyiben az árajánlatkérés nem vezet szerződéskötéshez, az Adatkezelő a személyes adatokat az ajánlat megküldésétől számított legfeljebb 6 hónapig őrzi meg, ezt követően az adatokat törli vagy anonimizálja.
Amennyiben az árajánlatkérést szerződéskötés követi, a személyes adatok kezelése a létrejött szerződéshez kapcsolódó adatkezelési szabályok szerint történik tovább.
Automatizált döntéshozatal ténye:
Adatkezelés során automatizált döntéshozatal nem történik.
Az érintetti joggyakorlásra vonatkozó szabályok:
− Az érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon személyes adatai kezeléséről, így különösen az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatkezeléssel érintett adatkategóriákról, valamint az adatokat megismerő címzettek köréről. (tájékoztatáshoz való jog)
− Az érintett jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és amennyiben igen, jogosult a kezelt személyes adataihoz, valamint az adatkezelésre vonatkozó kapcsolódó információkhoz hozzáférni. (hozzáféréshez való jog)
− Az érintett jogosult arra, hogy kérje a rá vonatkozó pontatlan személyes adatok indokolatlan késedelem nélküli helyesbítését, illetve a hiányos adatok kiegészítését. (helyesbítéshez való jog)
− Az érintett jogosult arra, hogy a jogszabályban meghatározott feltételek fennállása esetén kérje személyes adatainak törlését, különösen akkor, ha az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatkezelés jogellenes. (törléshez való jog)
− Az érintett jogosult arra, hogy kérje személyes adatai kezelésének korlátozását, amelynek eredményeként az adatkezelés – a tárolás kivételével – csak meghatározott feltételek mellett folytatható. (korlátozáshoz való jog)
− Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, illetve – amennyiben ez technikailag megvalósítható – kérje azok más adatkezelő részére történő továbbítását. (adathordozhatósághoz való jog)
− Az érintett jogosult arra, hogy jogainak megsértése esetén jogorvoslattal éljen, így panaszt tegyen a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, valamint – választása szerint – bírósághoz forduljon személyes adatainak jogellenes kezelése miatt. (jogorvoslathoz való jog)
***
Az Adatkezelő gondoskodik a személyes adatok biztonságáról, és megteszi mindazon technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek a GDPR, valamint az egyéb adatvédelmi és titokvédelmi szabályok érvényesítéséhez szükségesek. Ennek keretében az adatokat védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, továbbá a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.
Az Adatkezelő törekszik arra, hogy az érintettek részére nyújtott tájékoztatás a GDPR-ban meghatározott követelmények teljesítése mellett is tömör, átlátható, érthető, könnyen hozzáférhető, világos és közérthető legyen.
Amennyiben az érintett a jelen tájékoztatóban megjelölt adatkezelési célokkal összefüggésben élni kíván a GDPR-ban biztosított jogaival, kérelmét elsősorban írásban terjesztheti elő az adatvédelmi tisztviselő részére, a jelen tájékoztatóban megjelölt elérhetőségen. Szóbeli tájékoztatás iránti kérelem esetén, az érintetti minőség igazolását követően, az Adatkezelő erre felhatalmazott munkatársa a tájékoztatást szóban is megadhatja, amennyiben a tájékoztatáshoz szükséges adatok rendelkezésre állnak. Egyéb esetekben a kérelem rögzítésre kerül, és az Adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül tájékoztatást nyújt. E határidő indokolt esetben, a kérelem összetettségére vagy a kérelmek számának növekedésére tekintettel, legfeljebb további két hónappal meghosszabbítható, amelyről az Adatkezelő a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül elektronikus úton tájékoztatja az érintettet.
Amennyiben az Adatkezelő nem tesz intézkedést az érintett kérelme alapján, vagy az érintett az intézkedéssel nem ért egyet, jogorvoslattal élhet. Az érintett panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, illetve választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez.
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefonos ügyfélszolgálat: +36 (30) 683-5969 és +36 (30) 549-6838
A kérelmek benyújtásával kapcsolatban itt tájékozódhat: https://www.naih.hu